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古蔺县“五举措”推进干部档案达标升级工作

www.gcdr.gov.cn (2013-09-11) 来源:

古蔺县“五举措”推进干部档案达标升级工作

  一是加强领导,稳步推进达标工作。全县将干部档案工作纳入组织工作重要议事日程,对工作中存在的档案用房、基础建设等问题多次召开会议进行研究解决。同时,确定了组织部部长为组长,分管副部长为副组长的档案达标升级工作领导组,优选配备了2名政治素质过硬的管档人员,抽调了10名责任事业心强的干部参与整理工作。积极选派管档人员到市上参加档案业务培训和考察学习其他区县先进经验,有效提升了管档干部的业务水平。
  二是加大投入,不断完善硬件设施。按要求配备干部档案专用库房2间、办公室1间、查阅室1间、整理室1间、达到了三室分开的要求。从2007年以来,共投入资金近30万元用于房屋装修和购置档案设备,从而确保全县干部人事档案工作的顺利开展。添置档案专用铁质柜40组,微机2台,复印机2台,切纸打孔机2台,空调4台,除湿机2台、灭菌杀虫机2台,温湿度计、灭火器、防虫药品等,购置新型档案卷夹2500个。
  三是强化收集整理,夯实工作基础。一是抓好培训,每年组织全县组织人事干部、管档干部及抽调整理干部档案的人员认真学习了《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等政策文件,并对各项具体业务的方法、步骤、技巧和要求进行了培训。二是抓好收集,各单位每年初派人到县委组织部干部档案室对本单位的在职干部进行清理核实,查漏补缺,完善应归档材料。三是抓好整理,从档案材料的鉴别、分类、技术加工、排列、贴角编号、目录录入、包边、打孔、缺少材料登记、销毁材料登记等各个环节入手,逐项进行认真细致检查,该返工的坚决返工,务求保证质量。
  四是积极开发利用,提高档案服务水平。为充分开发利用好干部档案资源,将死档案变为活档案,使其在干部管理、组织人事工作中充分发挥作用。在完善在职干部档案通号、干部档案姓氏目录、离退休干部档案通号的基础上,还建立了微机检索目录和干部信息库等实用配套检索工具。在实际工作中切实做到及时、准确、热情、周到服务,最大限度地为利用者提供方便,满足工作需要,为干部人事工作提供了详实的依据。并且在2013年上半年对全县在职干部档案进一步进行了逐一查档,核实了每位干部的基本情况,并将核实后的信息准确录入电脑建立了全县干部基本情况信息库,为查阅利用提供了可靠的信息化资料。
  五是健全规章制度,做到科学化管理。全县始终把制度建设放在干部档案管理工作的重要位置,坚持把制度建设作为提高管理规范化程度的有效手段,及时对干部档案管理工作制度进行了重新更换。健全完善了干部档案收集制度、鉴别归档制度、查(借)阅制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度等12项制度和干部档案管理、干部档案业务指导两项工作流程。工作中,坚持原则,严格按制度办事,做到了档案进出有登记,有手续;档案查(借)阅有理由,有领导批示,有登记;档案转递有记载,保证了档案及归档材料在各个环节的来龙去脉清楚,手续齐全,进一步规范了干部档案日常管理,使档案工作做到有据可查,适时归档。